Naam en zetelName and seat
Artikel 1
- De vereniging is genaamd: N.F.C. Zij heeft haar zetel in Amstelveen.
- De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
- De vereniging is ingeschreven in het verenigingsregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam.
- The association is named: N.F.C. It has its seat in Amstelveen.
- The association has full legal capacity.
- The association is registered in the register of associations kept at the Chamber of Commerce and Factories in Amsterdam.
DuurDuration
Artikel 2
- De vereniging is opgericht op negentien november negentienhonderdtweeënveertig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
- Het verenigingsjaar (boekjaar) loopt van één juli tot en met dertig juni.
- The association was founded on the nineteenth of November nineteen hundred and forty-two and has been entered into for an indefinite period.
- The association year (financial year) runs from the first of July up to and including the thirtieth of June.
DoelObject
Artikel 3
- De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport, met uitzondering van de beroepsvoetbalsport.
- De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door als lid van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (K.N.V.B.), hierna ook te noemen de Sportbond:
a. deel te nemen aan de door de K.N.V.B. georganiseerde of goedgekeurde competities en seriewedstrijden;
b. wedstrijden te doen houden;
c. evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren;
d. de nodige accommodatie aan te brengen en in stand te houden.
- The object of the association is to have football practised and to promote the sport of football, with the exception of professional football.
- The association seeks to achieve this object, among other ways, by — as a member of the Royal Dutch Football Association (K.N.V.B.), hereinafter also referred to as the Sports Federation:
a. taking part in the competitions and series matches organised or approved by the K.N.V.B.;
b. having matches held;
c. organising events in the field of football;
d. providing and maintaining the necessary facilities.
LedenMembers
Artikel 4
- Leden zijn die natuurlijke personen, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
- Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten.
- Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid benoemen.
- Members are those natural persons who have been admitted as such by the board.
- In the event of non-admission by the board, the next general meeting may, at the request of the person concerned, still decide to admit them.
- On the board's proposal, the general meeting may appoint a member as an honorary member on account of their exceptional services to the association.
VerplichtingenObligations
Artikel 5
- De leden zijn verplicht:
a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur of de algemene vergadering na te leven;
b. de statuten en reglementen van de Sportbond, de besluiten van één van haar organen, beide voorzover van toepassing op die leden, alsmede de van toepassing zijnde spelregels na te leven;
c. de belangen van de vereniging en van de voetbalsport in het algemeen niet te schaden;
d. contributie te betalen overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van deze statuten.
- Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering.
- The members are obliged:
a. to comply with the statutes and regulations of the association, as well as the decisions of the board or the general meeting;
b. to comply with the statutes and regulations of the Sports Federation and the decisions of any of its organs, both insofar as applicable to those members, as well as the applicable rules of the game;
c. not to harm the interests of the association or of the sport of football in general;
d. to pay contributions in accordance with the provisions of article 8 of these statutes.
- Apart from the obligations stated in these statutes, the association may impose obligations on the members only with the prior consent of the general meeting.
StraffenPenalties
Artikel 6
- Strafbaar is:
a. in het algemeen zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad;
b. tevens zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de spelregels, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de Sportbond, waardoor de belangen van de Sportbond of de voetbalsport in het algemeen worden geschaad.
- Het bestuur is bevoegd om, ingeval van overtreding als bedoeld in het eerste lid, de volgende straffen op te leggen: a. berisping; b. schorsing; c. royement.
- Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten worden ontzegd.
- Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van reden(en) in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de commissie van beroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de commissie van beroep is bindend, tenzij de algemene vergadering anders oordeelt.
- The following is punishable:
a. in general, acting or failing to act in a manner contrary to the statutes, regulations and/or decisions of organs of the association, or by which the interests of the association are harmed;
b. likewise, acting or failing to act in a manner contrary to the rules of the game, or to the statutes, regulations and/or decisions of organs of the Sports Federation, by which the interests of the Sports Federation or of football in general are harmed.
- In the event of a breach as referred to in the first paragraph, the board is authorised to impose the following penalties: a. reprimand; b. suspension; c. expulsion.
- A suspension may be imposed for a maximum period of one year. While a member is suspended, the rights attached to membership may be withheld.
- Expulsion may only be pronounced where a member acts contrary to the statutes, regulations and/or decisions of organs of the association, or unreasonably disadvantages the association. After the board has decided on expulsion, the member concerned is notified of the decision, stating the reason(s), as soon as possible by registered letter. The person concerned is entitled to appeal to the appeals committee within one month of receipt of this notification. During the appeal period and pending the appeal, the member is suspended. The decision of the appeals committee is binding, unless the general meeting rules otherwise.
GeldmiddelenFunds
Artikel 7
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributie van de leden; b. ontvangsten uit wedstrijden; c. andere inkomsten.
The funds of the association consist of: a. members' contributions; b. receipts from matches; c. other income.
ContributieContributions
Artikel 8
- De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
- Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
- The members are required to pay an annual contribution, which is set by the general meeting. For this purpose they may be divided into categories paying different amounts.
- Honorary members are exempt from paying contributions.
- If membership ends in the course of an association year, the contribution for the entire year nevertheless remains due.
KostenvergoedingReimbursement of expenses
Artikel 9
Het bestuur is bevoegd om aan leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens de daarvoor geldende normen en voorwaarden.
The board is authorised to reimburse members who play in matches or take part in training sessions for necessarily incurred travel and accommodation expenses, in accordance with the applicable standards and conditions.
Einde lidmaatschapEnd of membership
Artikel 10
- Het lidmaatschap eindigt: a. door het dood van het lid; b. door opzegging van het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door royement als bedoeld in artikel 6 lid 4.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden.
- Een lid kan binnen één maand, nadat hem een besluit waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is meegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten.
- In geval een lid door de sportbond is geroyeerd, is het bestuur verplicht het lidmaatschap van het betreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
- Membership ends: a. on the death of the member; b. by notice of termination given by the member; c. by notice of termination given on behalf of the association; d. by expulsion as referred to in article 6 paragraph 4.
- Notice of termination on behalf of the association is given by the board.
- Termination of membership by the member or on behalf of the association may only be effected in writing.
- Within one month after a decision increasing the obligations of members has become known or been communicated to them, a member may exclude the applicability of that decision in their respect by terminating their membership.
- If a member has been expelled by the sports federation, the board is obliged to terminate that member's membership with immediate effect.
BegunstigersSupporters
Artikel 11
- De vereniging kent naast leden ook begunstigers.
- Begunstigers zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten aan door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
- Begunstigers hebben geen andere rechten of verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens deze statuten zijn toegekend of opgelegd.
- De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- In addition to members, the association also has supporters (begunstigers).
- Supporters are those natural or legal persons who have been admitted by the board and who undertake towards the association to pay a contribution set by the board.
- Supporters have no rights or obligations other than those granted or imposed on them by or pursuant to these statutes.
- The rights and obligations of supporters may be terminated at any time by either party by notice, save that the annual contribution for the current association year remains due in full.
- Notice on behalf of the association is given by the board.
BestuurBoard
Artikel 12
- Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige personen waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die door de algemene vergadering uit de leden in functie worden gekozen.
- Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of ten minste tien leden.
- In zijn eerste bestuursvergadering na een verkiezing stelt het nieuw gekozen bestuur in onderling overleg voor elk bestuurslid diens taak vast en dient hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling te doen aan alle leden.
- Iedere bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
- Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
- De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.
- Een bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap; b. door bedanken als bestuurslid.
- The board consists of at least five adult persons, including a chair, a secretary and a treasurer, who are elected to their positions by the general meeting from among the members.
- Board members are nominated by the board or by at least ten members.
- At its first board meeting after an election, the newly elected board determines, in mutual consultation, each board member's duties and must notify all members of this, either in the club magazine or by written notice.
- Each director is obliged towards the association to properly perform the task assigned to them. If a matter falls within the remit of two or more board members, each of them is jointly and severally liable unless they prove that the shortcoming is not attributable to them and that they were not negligent in taking measures to avert its consequences.
- Each board member retires no later than three years after their election, according to a rota to be drawn up by the board. Retiring board members are immediately eligible for re-election. A person elected to fill an interim vacancy takes their predecessor's place on the rota.
- The general meeting may suspend or dismiss a board member if it considers there are grounds to do so. A decision to that effect requires a majority of at least two-thirds of the votes cast. A suspension not followed within three months by a decision to dismiss ends on the expiry of that period.
- Board membership also ends: a. when membership of the association ends; b. by resignation as a board member.
Besluitvorming van het bestuurBoard decision-making
Artikel 13
- Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorig lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij een bestuurslid anders wenst.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende bestuursvergadering door het bestuur dienen te worden vastgesteld.
- The chair's pronouncement that the board has taken a decision is decisive. The same applies to the content of a decision taken, insofar as the vote concerned a proposal not recorded in writing.
- If, however, immediately after that pronouncement its correctness is disputed, the decision to be taken is recorded in writing and a new vote takes place if a board member so requires. This new vote nullifies the legal consequences of the original vote.
- Each proposal is voted on separately and orally, unless a board member wishes otherwise.
- Minutes of the proceedings of each meeting are taken by the secretary or a person designated by the board, and must be adopted by the board at the next board meeting.
VertegenwoordigingRepresentation
Artikel 14
Behoudens de beperkingen volgens deze statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
Subject to the limitations under these statutes, the board is charged with the management of the association.
Rekening en verantwoordingAccounts and accountability
Artikel 15
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt behoudens verlenging door de algemene vergadering binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
- De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie, bestaande uit drie leden en twee plaatsvervangende leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
- De leden treden volgens een op te maken rooster af en zijn uitsluitend slechts éénmaal herkiesbaar.
- De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- The board is obliged to keep such records of the association's financial position that its rights and obligations can be ascertained from them at all times.
- Unless the period is extended by the general meeting, the board presents its annual report at a general meeting within three months of the end of the association year and, submitting a balance sheet and a statement of income and expenditure, renders account of its management over the past financial year.
- The general meeting annually elects an audit committee (kascommissie) consisting of three members and two substitute members, who may not be part of the board.
- The members retire according to a rota to be drawn up and are eligible for re-election only once.
- The audit committee examines the board's accounts and reports its findings to the general meeting.
- If the examination of the accounts requires special accounting knowledge, the committee may be assisted by an expert. The board is obliged to provide the committee with all information it requires, to show it the cash and assets on request, and to give access to the association's books and records.
Algemene vergaderingenGeneral meetings
Artikel 16
- Aan de algemene vergaderingen komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks zullen twee algemene ledenvergaderingen worden gehouden, één in de maand juni en één in de maand september.
- De agenda van de algemene ledenvergadering welke in juni wordt gehouden bevat onder meer: a. vaststelling van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering; b. een voorlopige begroting voor het komende verenigingsjaar; c. vaststelling van de contributies voor het komende verenigingsjaar; d. verkiezing van de commissies (met uitzondering van de kascommissie).
- De agenda van de algemene ledenvergadering welke in september wordt gehouden bevat onder meer: a. vaststelling van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering; b. jaarverslag van de secretaris; c. jaarverslag van de penningmeester; d. verslag van de kascommissie; e. vaststelling van de begroting; f. verkiezing bestuursleden; g. verkiezing leden kascommissie; h. verkiezing commissie van beroep; i. rondvraag.
- Andere algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt in het clubblad of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorig lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
- Within the association, the general meetings hold all powers not assigned to the board by law or by the statutes.
- Two general members' meetings will be held each year, one in the month of June and one in the month of September.
- The agenda of the general members' meeting held in June includes, among other items: a. adoption of the minutes of the previous general members' meeting; b. a provisional budget for the coming association year; c. setting of the contributions for the coming association year; d. election of the committees (with the exception of the audit committee).
- The agenda of the general members' meeting held in September includes, among other items: a. adoption of the minutes of the previous general members' meeting; b. annual report of the secretary; c. annual report of the treasurer; d. report of the audit committee; e. adoption of the budget; f. election of board members; g. election of audit committee members; h. election of the appeals committee; i. any other business.
- Other general meetings are convened by the board with at least fourteen days' notice. The convening is done in the club magazine or by written notice sent to all members, at the same time stating the agenda.
- Furthermore, at the written request of at least such a number of members as is entitled to cast one-tenth of the votes, the board is obliged to convene a general meeting within a period of no more than four weeks. If no action has been taken on the request within fourteen days, the requesters may themselves proceed to convene the meeting in accordance with the previous paragraph or by placing an advertisement in at least one widely read daily newspaper in the place where the association is established.
Toegang en besluitvorming algemene vergaderingAccess to and decision-making at the general meeting
Artikel 17
- Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. Leden tot zestien jaar brengen in deze vergadering bij iedere stemming telkens één stem uit, leden van zestien en zeventien jaar telkens twee stemmen en leden van achttien jaar en ouder telkens drie stemmen.
- Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
- Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of een van zijn bloed- of aanverwanten in rechte lijn betreffen.
- Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenregister, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
- Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van het bestuur.
- Over voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
- Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, vindt herstemming plaats over de personen die de meeste of zonodig de meeste en op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij de herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist het lot.
- Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die: a. blanco zijn; b. zijn ondertekend; c. onleesbaar zijn; d. een persoon niet duidelijk aanwijzen; e. de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is; f. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten; g. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
- a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend. Wanneer echter een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is het oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend. b. Indien achter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- All members have access to the general meeting. At this meeting, members up to sixteen years of age cast one vote at each ballot, members aged sixteen and seventeen two votes each time, and members aged eighteen and over three votes each time.
- Voting by proxy is not permitted.
- A member has no voting rights on matters concerning them, their spouse, or any of their relatives by blood or marriage in the direct line.
- A unanimous decision of all members, even if not assembled in a meeting, has — provided it is taken with the board's prior knowledge — the same force as a decision of the general meeting. Such a decision is recorded by the secretary in the minutes register and is reported at the next general meeting.
- Voting on matters is done orally, on persons in writing. Adoption of proposals by acclamation is possible, provided this is done on the board's proposal.
- On proposals concerning matters, unless the statutes provide otherwise, decisions are taken by a majority of the votes cast. In the event of a tie, the proposal is deemed rejected.
- If, in a vote on persons, no one has obtained a majority of the votes cast in the first ballot, a second ballot is held between the persons who received the most or, if necessary, the most and second-most votes. In the second ballot the largest number of votes decides. If the second ballot is tied, lots decide.
- Ballot papers are deemed invalid if they: a. are blank; b. are signed; c. are illegible; d. do not clearly designate a person; e. contain the name of a person who is not eligible; f. contain more than one name for each electable position; g. contain more than a clear designation of the person intended.
- a. A pronouncement by the chair at the meeting that a decision has been taken is decisive. Where a proposal has not been recorded in writing, the pronouncement on the content of the decision taken is likewise decisive. b. If, immediately after this pronouncement, its correctness is disputed, the decision to be taken is recorded in writing and a new vote takes place if the majority of the meeting — or, if the original vote was not by roll call or in writing, any voting attendee — so requires. This new vote nullifies the legal consequences of the original vote.
Leiding en notulenChairing and minutes
Artikel 18
- De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
- Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.
- General meetings are chaired by the chair of the board or their deputy. If both the chair and their deputy are absent, another board member designated by the board acts as chair. If the chair is not provided for in this way either, the meeting itself provides for it.
- Minutes of the proceedings of each general meeting are taken by the secretary or a person designated by the board. The minutes are brought to the members' attention and must be adopted by the next general meeting.
StatutenwijzigingAmendment of the statutes
Artikel 19
- De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.
- Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen vóór de vergadering in het clubblad gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig is. Indien geen twee derden van de leden aanwezig is wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit kan worden genomen, mits met meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
- Het in de leden tot en met 3 bepaalde is niet van toepassing, indien op de algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het clubblad. Iedere bestuurder afzonderlijk is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.
- The statutes may only be amended by a decision of the general meeting convened with the announcement that an amendment of the statutes will be proposed there. The notice period for such a meeting must be at least fourteen days.
- Those who convened the general meeting to consider a proposal to amend the statutes must, at least fourteen days before the meeting, deposit a copy of that proposal, containing the proposed amendment verbatim, at a suitable place for inspection by the members until after the end of the day on which the meeting is held. In addition, the proposed amendment is published in the club magazine at least fourteen days before the meeting and/or a copy of it is sent to all members.
- A decision to amend the statutes requires at least two-thirds of the votes cast at a meeting at which at least two-thirds of the members are present. If two-thirds of the members are not present, a second meeting is convened and held within four weeks thereafter, at which a decision may be taken on the proposal as discussed at the previous meeting, irrespective of the number of members present, provided by a majority of at least two-thirds of the votes cast.
- The provisions of paragraphs 1 to 3 do not apply if all members are present at the general meeting and the decision to amend the statutes is adopted unanimously.
- An amendment of the statutes does not take effect until a notarial deed of it has been drawn up. Notice of this moment is given in the club magazine. Each director individually is authorised to have this deed executed.
Ontbinding en vereffeningDissolution and liquidation
Artikel 20
- De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie vierden van de leden aanwezig is.
- Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering is, kan op een volgende te houden algemene vergadering alsnog, ongeacht het op deze vergadering aanwezige aantal leden, met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen tot ontbinding worden besloten.
- Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn van oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.
- Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
- Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, doch aan een alsdan door de algemene vergadering aan te wijzen instelling welke zich ten doel stelt de lichamelijke opvoeding van het Nederlandse volk te bevorderen.
- The association is dissolved by a decision of the general meeting to that effect, taken with at least two-thirds of the votes cast at a meeting at which at least three-quarters of the members are present.
- If the required number of members is not present at the meeting, dissolution may still be decided at a subsequent general meeting, irrespective of the number of members present at that meeting, by a majority of two-thirds of the votes cast.
- The notice convening the meetings referred to in the first and second paragraphs of this article must state that a proposal to dissolve the association will be made at the meeting. The notice period for such a meeting must be at least fourteen days.
- If no liquidators have been designated in a decision to dissolve, the liquidation is carried out by the board.
- Any surplus will not accrue to those who were members at the time of the decision to dissolve, but to an institution to be designated by the general meeting at that time whose object is to promote the physical education of the Dutch people.
Huishoudelijk reglementInternal regulations
Artikel 21
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
- Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten.
- The general meeting may adopt internal regulations (huishoudelijk reglement).
- The internal regulations may be amended by decision of the general meeting.
- The internal regulations may not conflict with the law, even where it does not contain mandatory provisions, nor with these statutes.