NFC Amstelveen logo
N.F.C. Statutenwijziging 2026Statute Review 2026

Wij moderniseren onze statuten — denk en stem mee We are modernising our statutes — read along and have your say

Vanwege de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) herziet N.F.C. haar statuten. Dat is hét moment om ze ook eerlijker en moderner te maken: één lid één stem, digitaal stemmen en vergaderen, en stemmen bij volmacht. Op deze pagina vind je alle voorgestelde wijzigingen, artikel voor artikel, met de reden achter elke wijziging.

Because of the Dutch WBTR governance law, N.F.C. is reviewing its statutes. It is also the moment to make them fairer and more modern: one member one vote, digital voting and meetings, and proxy voting. On this page you will find every proposed change, clause by clause, with the rationale behind each one.

Eén lid, één stemOne member, one vote Digitaal & hybride ALVDigital & hybrid meetings Volmacht (max. 2)Proxy voting (max. 2) WBTR-proofWBTR-compliant

Waarom nu?Why now?

Onze statuten stammen uit een eerdere tijd en zijn sindsdien niet wezenlijk gemoderniseerd.

Our statutes date from an earlier era and have not been substantially modernised since.

De wet vraagt erom

The law requires it

De WBTR (sinds 1 juli 2021) verplicht verenigingen om bij de eerstvolgende statutenwijziging — en uiterlijk 1 juli 2026 — bepalingen op te nemen over o.a. afwezigheid van het bestuur en stemverhoudingen binnen het bestuur.

The WBTR (in force since 1 July 2021) requires associations to add provisions on board absence and board voting balance at their next statute amendment — and by 1 July 2026 at the latest.

Onze regels zijn verouderd

Our rules are outdated

Nu telt de stem van een 18-plusser drie keer zo zwaar als die van een jeugdlid, is volmacht verboden en bestaat digitaal stemmen of vergaderen niet in onze statuten.

Today an adult's vote counts three times as heavily as a youth member's, proxy voting is banned, and digital voting or meetings do not exist in our statutes.

Moderne clubs doen het anders

Modern clubs do it differently

De KNVB-modelstatuten en NOC*NSF-richtlijnen gaan uit van één stem per lid vanaf 16 jaar en maken elektronisch stemmen expliciet mogelijk. Daar sluiten wij op aan.

The KNVB model statutes and NOC*NSF guidance use one vote per member from age 16 and expressly enable electronic voting. We are aligning with that standard.

De wijzigingen in hoofdlijnenThe principal changes

Zeven veranderingen, in gewone taal. Verderop vind je per artikel de huidige tekst, de voorgestelde tekst en de toelichting.

Seven changes, in plain language. Below you will find, per clause, the current text, the proposed text and the rationale.

Fair

1. Eén lid, één stem

1. One member, one vote

Ieder lid van 16 jaar en ouder krijgt precies één stem. De huidige weging naar leeftijd (1/2/3 stemmen) vervalt.

Every member aged 16 and over gets exactly one vote. The current age-weighting (1/2/3 votes) is abolished.

Fair

2. Jeugdstem via ouder/voogd

2. Youth vote via parent/guardian

Leden onder de 16 houden één stem, uitgebracht door een wettelijk vertegenwoordiger — één stem per jeugdlid.

Members under 16 keep one vote, cast by a legal representative — one vote per youth member.

Modern

3. Digitaal stemmen & hybride ALV

3. Digital voting & hybrid meetings

Stemmen kan straks ook elektronisch, en de ALV kan hybride of volledig digitaal worden gehouden — met waarborgen voor identificatie en live deelname.

Voting can also be done electronically, and the general meeting can be hybrid or fully digital — with safeguards for identification and live participation.

Choice

4. Volmacht wordt mogelijk (max. 2)

4. Proxy voting allowed (max. 2)

Wie niet aanwezig kan zijn, kan een ander stemgerechtigd lid machtigen. Maximaal twee volmachten per aanwezig lid.

Members who cannot attend may authorise another voting member. A maximum of two proxies per attendee.

Modern

5. Oproeping per e-mail

5. Convening by email

De uitnodiging voor de ALV mag digitaal (e-mail/ledenportaal). Papier blijft mogelijk op verzoek. De termijn van 14 dagen blijft.

The meeting notice may be sent digitally (email/member portal). Paper remains available on request. The 14-day notice period stays.

Choice

6. Besluiten buiten de vergadering

6. Decisions outside a meeting

De onwerkbare eis van unanimiteit van álle leden wordt vervangen door een schriftelijke/elektronische stemming waarbij ieder stemgerechtigd lid kan meestemmen.

The unworkable requirement of unanimity of all members is replaced by a written/electronic ballot in which every voting member can take part.

Required

7. WBTR-bepalingen voor het bestuur

7. WBTR provisions for the board

Wettelijk verplicht: regeling bij belet/ontstentenis, onthouding bij tegenstrijdig belang, en geen bestuurder met meer stemmen dan de rest samen.

Legally required: rules for board absence, abstention on conflicts of interest, and no director with more votes than the others combined.

Artikel voor artikelClause by clause

Per artikel: de huidige tekst (rood), de voorgestelde tekst (groen) en de toelichting (geel). De Nederlandse tekst is leidend; de Engelse versie is een vertaling ter informatie. De notaris stelt de definitieve tekst vast.

For each clause: the current text (red), the proposed text (green) and the rationale (amber). The Dutch text is authoritative; the English version is an informational translation. The notary finalises the definitive wording.

Volledige huidige tekstFull current text

Wil je de wijzigingen naast de bestaande statuten leggen? De volledige huidige tekst (alle 21 artikelen, Nederlands én Engelse vertaling) staat op een aparte pagina.

Want to compare the changes against the existing statutes? The full current text (all 21 articles, Dutch and English translation) is on a separate page.

Stemrecht: één lid, één stemVoting rights: one member, one vote

Artikel 17 lid 1
Huidige tekstCurrent text (translated)

Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. Leden tot zestien jaar brengen bij iedere stemming telkens één stem uit, leden van zestien en zeventien jaar telkens twee stemmen en leden van achttien jaar en ouder telkens drie stemmen.

All members have access to the general meeting. Members up to sixteen cast one vote at each ballot, members aged sixteen and seventeen two votes, and members aged eighteen and over three votes.

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering, met uitzondering van geschorste leden. Een geschorst lid heeft geen toegang en geen stemrecht, behoudens het recht om te worden gehoord in de vergadering waarin zijn schorsing wordt behandeld.
  2. Ieder lid van zestien jaar en ouder brengt één stem uit.
  3. Voor een lid jonger dan zestien jaar wordt het stemrecht (één stem per jeugdlid) uitgeoefend door een wettelijk vertegenwoordiger. Een wettelijk vertegenwoordiger die voor meerdere jeugdleden optreedt, brengt voor elk van die leden één stem uit.
  1. All members have access to the general meeting, except suspended members. A suspended member has no access and no voting rights, save the right to be heard at the meeting dealing with their suspension.
  2. Each member aged sixteen and over casts one vote.
  3. For a member under sixteen, the voting right (one vote per youth member) is exercised by a legal representative. A representative acting for several youth members casts one vote for each of them.
ToelichtingRationale

De leeftijdsweging 1/2/3 maakt de stem van een volwassene drie keer zo zwaar als die van een jeugdlid. Dat vinden we niet meer passen bij een eerlijke vereniging. Eén stem per lid vanaf 16 jaar volgt het KNVB-model; jeugdleden blijven vertegenwoordigd via hun ouder of voogd. De regel over geschorste leden volgt uit de wet (art. 2:38 BW).

The 1/2/3 age-weighting makes an adult's vote three times as heavy as a youth member's. We no longer consider that fair. One vote per member from age 16 follows the KNVB model; youth members stay represented through a parent or guardian. The suspended-member rule follows the law (art. 2:38 Civil Code).

Stemmen bij volmachtProxy voting

Artikel 17 lid 2
Huidige tekstCurrent text (translated)

Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Voting by proxy is not permitted.

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Een stemgerechtigd lid kan zijn stem door een schriftelijk of elektronisch daartoe gemachtigd ander stemgerechtigd lid laten uitbrengen.
  2. Een aanwezig lid kan ten hoogste twee volmachten aannemen en brengt dus naast zijn eigen stem ten hoogste twee stemmen bij volmacht uit.
  3. Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de vorm en indiening van de volmacht; deze worden in het huishoudelijk reglement vastgelegd.
  1. A voting member may have their vote cast by another voting member authorised in writing or electronically.
  2. An attending member may accept no more than two proxies and thus casts, besides their own vote, at most two proxy votes.
  3. The board may set further conditions on the form and submission of proxies, laid down in the internal regulations.
ToelichtingRationale

Wie op de avond van de ALV verhinderd is, staat nu volledig buitenspel. Met een volmacht kan je stem toch meetellen. Het maximum van twee volmachten per aanwezige voorkomt dat enkele leden grote stemblokken verzamelen.

A member who cannot make the meeting is currently shut out entirely. A proxy lets your vote still count. The cap of two proxies per attendee prevents a few members from accumulating large voting blocs.

Elektronisch stemmen en deelname op afstandElectronic voting and remote participation

Artikel 17, nieuw lidArticle 17, new paragraph
Huidige tekstCurrent text

(Geen bepaling — de huidige statuten voorzien niet in elektronisch stemmen of deelname op afstand.)

(No provision — the current statutes do not provide for electronic voting or remote participation.)

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Het bestuur kan bepalen dat stemgerechtigde leden hun stem langs elektronische weg kunnen uitbrengen en via een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering kunnen deelnemen, het woord kunnen voeren en het stemrecht kunnen uitoefenen.
  2. Vereist is dat het lid via het communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, de vergadering rechtstreeks kan volgen en het stemrecht kan uitoefenen. Voorwaarden worden bij de oproeping bekendgemaakt.
  3. Het bestuur kan bepalen dat stemmen die vóór de vergadering elektronisch worden uitgebracht (niet eerder dan de dertigste dag vóór de vergadering) gelijk worden gesteld met stemmen ter vergadering.
  1. The board may decide that voting members can cast their vote electronically and can take part in the meeting, speak, and exercise their voting right via an electronic communication medium.
  2. The member must be identifiable via the medium, able to follow the meeting live, and able to exercise the voting right. Conditions are announced with the meeting notice.
  3. The board may decide that votes cast electronically before the meeting (no earlier than the thirtieth day before it) count as votes cast at the meeting.
ToelichtingRationale

Dit volgt de wettelijke voorwaarden (art. 2:38 lid 6 BW): identificatie, live deelname en realtime stemmen. Lid 3 maakt veilige e-stemming vooraf mogelijk. De praktische invulling (welke tool, hoe inloggen) komt in het huishoudelijk reglement, zodat we die kunnen aanpassen zonder nieuwe notariële akte.

This mirrors the statutory conditions (art. 2:38(6) Civil Code): identification, live participation and real-time voting. Paragraph 3 enables secure advance e-ballots. The practical details (which tool, how to log in) go in the internal regulations, so they can be updated without a new notarial deed.

Besluitvorming: meerderheidDecision-making: majority

Artikel 17 lid 6 (nu)
Huidige tekstCurrent text (translated)

Over voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

On proposals concerning matters, unless the statutes provide otherwise, decisions are taken by a majority of the votes cast. In the event of a tie, the proposal is deemed rejected.

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)

Over voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

On proposals concerning matters, unless the statutes or the law provide otherwise, decisions are taken by a simple majority of the votes cast. Blank and invalid votes are deemed not to have been cast. In the event of a tie, the proposal is rejected.

ToelichtingRationale

Vrijwel ongewijzigd; er wordt alleen verduidelijkt dat blanco en ongeldige stemmen niet meetellen, in lijn met de bestaande regeling over ongeldige stembiljetten.

Kept almost as-is; it only clarifies that blank and invalid votes do not count, in line with the existing rule on invalid ballots.

Oproeping van de algemene vergaderingConvening the general meeting

Artikel 16
Huidige tekstCurrent text (translated)

Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen met een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt in het clubblad of door een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, onder vermelding van de agenda.

General meetings are convened with at least fourteen days' notice, via the club magazine or a written notice sent to all members, stating the agenda.

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Algemene vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen met een termijn van ten minste veertien dagen, onder vermelding van de agenda.
  2. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen volgens het ledenregister en/of langs elektronische weg (e-mail of ledenportaal) aan leden die daarmee hebben ingestemd of een e-mailadres hebben opgegeven. Publicatie in het clubblad of op de website geldt mede als oproeping.
  3. Een lid kan verzoeken de oproeping per post te blijven ontvangen.
  1. General meetings are convened by the board with at least fourteen days' notice, stating the agenda.
  2. Notice is given in writing to the addresses in the membership register and/or electronically (email or member portal) to members who consented or provided an email address. Publication in the club magazine or on the website also counts as notice.
  3. A member may request to keep receiving the notice by post.
ToelichtingRationale

Zo nodigen we leden uit via het kanaal dat ze echt gebruiken. De termijn van 14 dagen en het recht van leden (1/10 van de stemmen) om zelf een ALV bijeen te roepen blijven ongewijzigd.

This lets us invite members via the channel they actually use. The 14-day term and the members' right (1/10 of the votes) to convene a meeting themselves remain unchanged.

Hybride of digitale vergaderingHybrid or digital meeting

Artikel 18, nieuw lidArticle 18, new paragraph
Huidige tekstCurrent text

(De huidige statuten gaan uit van een fysieke vergadering; een hybride of volledig digitale ALV is niet geregeld.)

(The current statutes assume a physical meeting; a hybrid or fully digital general meeting is not provided for.)

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Het bestuur bepaalt de plaats van de algemene vergadering.
  2. Het bestuur kan besluiten dat de vergadering geheel of gedeeltelijk langs elektronische weg wordt gehouden (hybride of volledig digitaal), mits leden onder de voorwaarden van artikel 17 kunnen deelnemen, het woord voeren en stemmen.
  3. Een storing in het communicatiemiddel tijdens de vergadering komt voor risico van de vereniging; besluiten die vóór de storing rechtsgeldig zijn genomen, blijven van kracht.
  1. The board determines the place of the general meeting.
  2. The board may decide that the meeting is held wholly or partly by electronic means (hybrid or fully digital), provided members can participate, speak and vote under the conditions of article 17.
  3. A technical failure during the meeting is at the association's risk; decisions validly taken before the failure remain in force.
ToelichtingRationale

Hiermee krijgt de club een duidelijke eigen grondslag voor hybride en digitale ALV's — robuuster dan alleen leunen op de nieuwe Wet digitale algemene vergadering, die nog in behandeling is bij de Eerste Kamer. De storingsregel volgt NOC*NSF-richtlijnen.

This gives the club its own clear basis for hybrid and digital general meetings — more robust than relying solely on the new Digital General Meeting Act, which is still before the Senate. The failure rule follows NOC*NSF guidance.

Besluitvorming buiten vergaderingDecision-making outside a meeting

Nieuw artikel (vervangt art. 17 lid 4)New article (replaces art. 17(4))
Huidige tekstCurrent text (translated)

Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft — mits met voorkennis van het bestuur genomen — dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. (Vereist unanimiteit van álle leden.)

A unanimous decision of all members, even if not assembled in a meeting, has — if taken with the board's prior knowledge — the same force as a decision of the general meeting. (Requires unanimity of ALL members.)

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Het bestuur kan bepalen dat over met name genoemde onderwerpen buiten vergadering schriftelijk of elektronisch wordt gestemd, mits alle stemgerechtigde leden in de gelegenheid zijn gesteld hun stem uit te brengen, met vermelding van het voorstel en de stemtermijn.
  2. Zo'n besluit wordt genomen met dezelfde meerderheid als in een vergadering. De uitslag wordt vastgelegd, aan de leden meegedeeld en op de eerstvolgende ALV bevestigd.
  3. Voor statutenwijziging en ontbinding blijven de bestaande zware regels (art. 19 en 20) onverkort gelden.
  1. The board may decide that specifically named subjects are voted on outside a meeting, in writing or electronically, provided all voting members have been given the opportunity to vote, with the proposal and voting deadline stated.
  2. Such a decision is taken by the same majority as in a meeting. The result is recorded, communicated to members and confirmed at the next general meeting.
  3. For statute amendments and dissolution, the existing stricter rules (articles 19 and 20) continue to apply in full.
ToelichtingRationale

De huidige eis — álle leden unaniem — is in de praktijk onbruikbaar. De nieuwe regeling maakt tussentijdse besluiten over routinezaken mogelijk, terwijl de zware besluiten beschermd blijven.

The current requirement — unanimity of all members — is unusable in practice. The new rule enables interim decisions on routine matters while the heavyweight decisions stay protected.

Bestuur: WBTR-bepalingenBoard: WBTR provisions

Artikel 12, toe te voegen leden (wettelijk verplicht)Article 12, paragraphs to be added (legally required)
Huidige tekstCurrent text

(Geen regeling voor belet/ontstentenis van het bestuur, geen tegenstrijdig-belangregeling en geen plafond op het stemrecht van een individuele bestuurder.)

(No rules for board absence/inability to act, no conflict-of-interest rule, and no cap on an individual director's voting power.)

Voorgestelde tekst (concept)Proposed text (draft, translated)
  1. Behoorlijke taakvervulling — Elke bestuurder is gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak en richt zich daarbij naar het belang van de vereniging.
  2. Tegenstrijdig belang — Een bestuurder met een persoonlijk belang dat strijdig is met dat van de vereniging neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming daarover. Kan daardoor geen bestuursbesluit worden genomen, dan besluit de algemene vergadering.
  3. Meervoudig stemrecht — Elke bestuurder brengt één stem uit; geen bestuurder kan meer stemmen uitbrengen dan de andere bestuurders samen.
  4. Belet en ontstentenis — Bij ontstentenis of belet van één of meer bestuurders zijn de overige bestuurders met het bestuur belast; bij ontstentenis of belet van álle bestuurders berust het bestuur tijdelijk bij door de ALV aangewezen personen.
  1. Duty of proper performance — Each director must perform their task properly, guided by the interest of the association.
  2. Conflict of interest — A director with a personal interest conflicting with the association's does not take part in the deliberation and decision on it. If no board decision can then be taken, the general meeting decides.
  3. Voting cap — Each director casts one vote; no director can cast more votes than the other directors combined.
  4. Absence and inability to act — If one or more directors are absent or unable to act, the remaining directors run the board; if all are, persons designated by the general meeting temporarily do so.
ToelichtingRationale

Dit zijn de vier onderdelen die de WBTR verplicht stelt bij deze statutenwijziging (uiterlijk 1 juli 2026). Ze beschermen de vereniging tegen belangenverstrengeling en bestuursloze situaties.

These are the four elements the WBTR makes mandatory at this amendment (by 1 July 2026 at the latest). They protect the association against conflicts of interest and situations without a functioning board.

Hoe verloopt het proces?What is the process?

Een statutenwijziging vraagt volgens artikel 19 een twee derde meerderheid. Zo pakken we het aan:

Under article 19 a statute amendment requires a two-thirds majority. This is how we will proceed:

  1. Conceptteksten & notarisDraft texts & notary De notaris werkt de concepten uit op basis van de KNVB-modelstatuten. The notary finalises the drafts based on the KNVB model statutes.
  2. KNVB-toetsKNVB check De KNVB controleert vooraf of de nieuwe statuten aansluiten op de bondsregels. The KNVB checks in advance that the new statutes align with federation rules.
  3. Ter inzage voor ledenMember review De volledige tekst ligt ten minste 14 dagen ter inzage — onder meer via deze pagina. The full text is available for at least 14 days — including via this page.
  4. Stemming op de ALVVote at the general meeting Twee derde meerderheid vereist, met quorum; zo nodig volgt binnen vier weken een tweede vergadering. A two-thirds majority is required, with a quorum; if needed a second meeting follows within four weeks.
  5. Notariële akte & inschrijvingNotarial deed & registration De wijziging wordt pas van kracht na de notariële akte en inschrijving bij de KvK. The amendment only takes effect after the notarial deed and registration with the Chamber of Commerce.
Vragen of opmerkingen?Questions or comments?

Mail het bestuur via bestuur@nfc.nl of spreek een bestuurslid aan op de club. Alle reacties worden meegenomen vóór de definitieve tekst naar de ALV gaat.

Email the board at bestuur@nfc.nl or speak to a board member at the club. All feedback is considered before the final text goes to the general meeting.

Meer lezen — officiële bronnenFurther reading — official sources

De wet en de richtlijnen waarop deze herziening is gebaseerd:

The law and guidance on which this review is based:

WBTR

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen: wat de wet inhoudt en waarom statuten uiterlijk 1 juli 2026 moeten zijn aangepast.

The Management and Supervision of Legal Entities Act: what the law entails and why statutes must be amended by 1 July 2026.

wbtr.nl — de wetwbtr.nl — the law
wbtr.nl — deadline 1 juli 2026wbtr.nl — 1 July 2026 deadline

KNVB

De KNVB-richtlijnen voor verenigingen: uitleg van de WBTR voor voetbalclubs en de modelstatuten waarop onze nieuwe tekst wordt gebaseerd.

The KNVB guidance for clubs: the WBTR explained for football clubs and the model statutes on which our new text is based.

KNVB — WBTR
KNVB — modelstatutenKNVB — model statutes

NOC*NSF

Het handboek Wet- en Regelgeving van NOC*NSF: de ALV van een sportvereniging, stemrecht en de digitale ledenvergadering.

The NOC*NSF legal handbook: the general meeting of a sports club, voting rights and the digital members' meeting.

NOC*NSF — de algemene ledenvergaderingNOC*NSF — the general meeting (ALV)
Eerste Kamer — Wet digitale algemene vergaderingSenate — Digital General Meeting Act (status)